
一、传统预算工具的困境
传统预算工具主要包括 Excel、ERP 系统中的预算模块以及定制化全面预算软件,但这些工具在实际应用中都存在一定的弊端。
1. Excel 的困境
Excel 在企业中使用广泛,具有简单易用、费用低的优势。然而,其劣势也十分明显。首先,表间数据同步工作量大,容易出错。在全面预算涉及多部门填报的情况下,线下沟通协作困难,导致编制效率低、周期长。其次,当同一张预算表多个人同时填写时,Excel 无法对版本进行管理。而且,一旦数据量超出 Excel 性能承载,还会导致软件崩溃,数据丢失。
2. ERP 预算模块的局限
由于 ERP 系统并不擅于做分析类功能,所以 ERP 预算模块主要基于 “过程管控”,停留在 “填表单,走流程” 层面。虽然它有一定的流程管控作用,但不擅于分析功能,难以满足企业对全面预算的要求。
3. 定制化软件的不足
定制化全面预算软件是根据企业需求定制开发的,能够满足企业当下的预算编制和分析需求。但这类软件普遍采用传统技术架构,性能受限,扩展性差。例如,数据库的性能成为了软件性能提升的 “天花板”,在全面预算要求的实时计算、高并发计算等方面捉襟见肘。同时,定制化只能满足企业几年内的预算需求,软件的扩展性和持续性较差。
二、FONE 打造新一代全面预算工具
FONE 以高性能、灵活易用、可扩展的特性颠覆传统预算工具,为企业提供了全新的全面预算解决方案。
1. 突破性能瓶颈:基于前沿技术,在大数据量及高并发等方面强大的数据处理能力。
FONE Planning 以高性能的实时内存计算、分布式等
EPM 前沿技术为创新突破口,在大数据量及高并发用户访问、实时计算、同步的数据读取、写入及复杂逻辑计算等方面表现出色。它突破了传统预算工具的性能瓶颈,能够满足企业在大数据时代对数据处理的高要求。
例如,传统预算工具在处理大量数据时可能会出现卡顿、崩溃等问题,而 FONE Planning 则能够轻松应对大数据量及高并发的情况,为企业提供稳定、高效的数据处理服务。
2. 灵活易用:基于 “业务规则引擎” 构建多维建模能力,可视化拖拉拽设置运算逻辑。
FONE Planning 基于独创的 “业务规则引擎”,构建了高性能多维建模能力。产品灵活易用,不再需要人为设置大量的表间勾稽关系、汇总关系及取数公式,通过可视化的拖拉拽方式,输入运算逻辑,就能将所有业务数据属性抽象成维度,建立起各部门业务数据的关联性。
这种设计使得财务人员无需具备专业的编程知识,也能轻松上手操作。同时,FONE 还可以实现灵活的数据输入输出,分析维度随意组合,助力企业管理者随时找到导致执行偏差的动因,并随时调整。
3. 可扩展:集成多种数据源,兼容多种数据库和大数据系统,可对接 BI 产品和业务系统。
作为一个统一的数据平台,FONE Planning 可以集成 SAP、用友、金蝶、浪潮等多种异构数据源,兼容 Oracle、SQL Server、MySQL、MongoDB、Hive 等多种数据库和大数据系统,并无缝对接 Excel。它将全面预算所需的数据从不同部门、不同系统中整合起来并统一口径,为企业提供统一、准确、可靠的数据全景图。
此外,FONE Planning 还可以轻松扩展到其他应用,如管理、财务分析、供应链分析等,对接企业已有 BI 产品,集成 OA、ERP 等业务系统,为企业未来的财务管理需求预留了充分的扩展性。
三、FONE Planning 的全面预算之旅
FONE Planning 以其强大的功能和便捷的操作,为企业带来了全新的全面预算体验。以下将详细介绍其六步实现全面预算的过程。
- 设置预算目标:根据历史和市场数据科学规划,避免盲目定目标。
FONE Planning 能够根据历史数据、外部市场数据,模拟推演销售、研发、生产等各个业务线、不同运营计划造成的结果,基于预测值和调整值对年度目标进行规划。例如,正向测算目标时,通过输入产品销量、销售价格、变动成本、固定成本等相关指标,灵活选择历史数据中的期间费用等,输出营业收入、营业成本、利润等概算指标,并且在销量、销售价格某个输入因素变动的时候,能够快速输出营业收入、营业成本、利润等概算。这样可以让企业科学地制定经营目标,避免盲目拍脑袋定目标。
- 预算编制:实时获取全流程数据,提升效率和质量。
FONE Planning 可以实时获取全流程数据,大幅提升医药企业预算编制的效率和质量。在预算编制阶段,不再像传统工具那样耗时耗力,而是能够快速准确地完成预算编制工作。
- 目标分解执行:按业务逻辑拆解任务,提升跨部门协作效率。
FONE Planning 可以根据业务逻辑和组织架构,将集团年度目标分解到子公司、各渠道事业部、产品线,并将整个预算编制流程,拆解为一个个填报审批任务,分配到每个责任人,实时查看预算编制进度。这样使得多组织下的跨部门沟通协作变得简单,大幅提升预算编制的效率,缩短预算编制周期。
- 自动校验数据:确保数据准确标准。
在业务部门填报预算时,FONE Planning 还可以自动校验数据填报是否准确、标准,确保各个部门提交的预算数据符合规范,减少往复沟通解释的时间。
- 统一数据口径:兼容多种系统,轻松实现数据融合。
相较于传统的 Excel 汇总或从 ERP 系统中导出数据,FONE Planning 可以提供 SAP、用友、金蝶、浪潮等多种 ERP 标准数据接口,兼容与 Oracle、SQL Server、MySQL、MongoDB、Hive 等 SQL、NoSQL 数据库,以及大数据系统,轻松统一集团数据口径,实现全流程的数据融合,提升数据的准确性。
- 多维度分析:满足精细化数据分析需求。
FONE Planning 为销售、生产、研发不同业务线,从执行层到管理层制定多维度的分析应用,满足医药企业精细化的数据分析需求。例如,可以从汇总数下钻到明细数,也可以按照业务属性、产品、区域、销售商等多维度透视企业经营状况,还可以实现预实分析、同比分析、环比分析等对比分析。
- 全周期预算控制:及时调整经营策略。
FONE Planning 可以实现事前、事中、事后全周期的
预算控制,助力医药企业根据实际情况,及时调整经营策略。在事前,校验支出款项,与医药企业各类费控系统、OA 审批系统集成,对超出预算部分进行预警。
四、FONE 在不同行业的应用
1. 医药行业
医药行业面临着组织架构复杂、市场竞争激烈、行业趋势要求高等挑战。在这样的背景下,FONE 为医药行业提供了全面的解决方案。
面临挑战:
- 组织架构复杂:医药企业大多为集团性公司,旗下子公司多,内部结构复杂且产品线丰富、销售模式多样,导致编制口径多、周期长,增加了全面预算过程管理的难度。
- 市场竞争激烈:受政策监管、市场波动等影响,医药企业面临激烈的市场竞争。为提升竞争力,加大研发和销售费用投入,但研发周期长、失败率高,且营销费用投入具有不确定性。
- 行业趋势要求高:企业财务管理向精细化、信息化和智能化转型,业财一体化成为大势所趋,医药企业需通过全面预算实现战略目标与执行的承接,让财务和业务数据融合。
FONE 助力:
- 以数据为依据制定目标:FONE Planning 可以根据历史数据、外部市场数据,模拟推演销售、研发、生产等各个业务线的结果,基于预测值和调整值对年度目标进行规划,让医药企业科学制定经营目标。
- 实时获取数据编制预算:能够实时获取全流程数据,大幅提升医药企业预算编制的效率和质量。
- 多维度分析满足需求:为销售、生产、研发不同业务线,从执行层到管理层制定多维度的分析应用,满足医药企业精细化的数据分析需求。例如,可以从汇总数下钻到明细数,也可以按照业务属性、产品、区域、销售商等多维度透视企业经营状况,还可以实现预实分析、同比分析、环比分析等对比分析。
- 全周期控制风险:实现事前、事中、事后全周期的预算控制,助力医药企业根据实际情况,及时调整经营策略。在事前,校验支出款项,与医药企业各类费控系统、OA 审批系统集成,对超出预算部分进行预警。
2. 汽配行业
汽配行业生存空间受挤压,经营成本上升,需加强内部管控。FONE 为汽配行业提供了统一规划、系统集成、多维建模的解决方案,提高了预算编制效率,实现了全面预算管理闭环。
面临挑战:
- 生存空间受挤压:伴随着整车质量的提高,4s 店在汽配行业方面的自主开发等因素不断挤压着汽配企业的生存空间。
- 经营成本上升:在白热化的竞争下,经营成本不断上升成为汽配件行业增长的瓶颈。
- 需加强内部管控:汽配企业亟待加强内部资源管控,制定符合自身的战略规划,建立完善的预算管控体系,优化资源配置。
FONE 助力:
- 统一规划:FONE 项目组借助业务访谈,对现有 5 年规划、年度预算与财务分析体系,进行梳理与优化,保障预算编制从企业战略细化到年度目标,再拆解到销售、生产、采购、人工、投融资、期间费用、税费、合并及管理等 9 个方面。
- 系统集成:与 SAP BW 和 SAP ERP 系统集合,并建立了清晰的权限分隔系统,每一级数据独立审批、复核。
- 多维建模:运用 FONE 强大的建模能力提供数据定义结构自动进行汇总、大量的财务常用函数、计算、建模方式、历史数据参考,基于特定期间的增长或降低的比率,来预测当前和未来的数值、灵活定义科目之间的逻辑关系。
五、FONE 的未来展望
- 持续助力企业加快建设全面预算管理体系,加速数字化转型。
作为国内领先的
EPM 业财一体规划分析平台服务商,FONE 一直致力于为企业提供高性能、灵活易用、可扩展的全面预算解决方案。在未来,FONE 将持续发挥自身技术优势,不断优化产品性能,助力企业加快建设全面预算管理体系。通过整合多种数据源,兼容多种数据库和大数据系统,FONE 能够为企业提供统一、准确、可靠的数据全景图,帮助企业实现数据驱动的决策。同时,FONE 还将不断拓展产品功能,如推出 AI Coplilot,降低产品门槛,提升产品自助化能力,为企业提供更加便捷、高效的全面预算管理工具,加速企业数字化转型。
- 作为国内领先的 EPM 业财一体规划分析平台服务商,FONE 将不断创新,为企业提供更强大的全面预算解决方案。
FONE 始终坚持以创新为驱动,不断探索新的技术和方法,为企业提供更强大的全面预算解决方案。在产品研发方面,FONE 将持续提升产品性能,丰富产品功能,满足企业多样化的需求。例如,发布数据钻取联动的能力、多项高阶的数据分析能力、基于 AI 的增强分析能力等,为企业提供更加深入、全面的数据分析支持。同时,FONE 还将加强与生态伙伴的合作,推出 FONE 社区 / 应用市场,不断丰富产品知识,降低产品实施门槛,减少伙伴成本投入,快速建立长期合作意愿。通过持续创新,FONE 将为企业提供更强大的全面预算解决方案,助力企业实现可持续发展。