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某国际大健康企业如何解决“品牌+渠道”的复杂预算难题
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某国际领先的独立消费健康公司业务覆盖口腔健康、疼痛管理、呼吸健康、皮肤健康及维生素、矿物质和补充剂等多个领域,旗下拥有多个知名品牌。为承接公司战略并优化资源配置,中国区总部致力于推进预算与业务计划的深度融合。公司的预算管理难点主要体现在以下几个方面:
 
 
 手工Excel模式:企业原有的预算编制完全依赖Excel手动完成,业务与财务部门之间频繁沟通、反复修改,版本多、核对成本高且易出错,影响预算编制的准确性与时效性。
 
业务管理维度升级:随着“品牌+渠道”以及“品牌+电商平台”等复杂维度的预算编制需求升级,传统表格工具难以灵活支持多层级的WBS (工作分解结构)编制,预算管理亟待精细化管理的系统支撑。
 
月末预提:每月月末需对未清采购订单(PO)进行预提处理,大量的手工计算与核对工作,不仅耗时耗力,还存在合规性与审计风险。
 
 经过严格选型,该消费健康公司最终选择FONE 作为合作伙伴,为其打造一个高度灵活、自动化的全面预算管理平台。该平台不仅有效解决了当前在预算编制、执行和预提过程中的核心痛点,也为数据驱动管理和动态预算预测等奠定了坚实基础。
 
迈向高效、精准、智能的全面预算管理新时代

 

多维度灵活编制模型:FONE为客户构建了支持“自上而下“与“自下而上”的多层结构WBS的精细化编制,满足了企业在品牌、渠道、电商平台等复杂业务场景中的预算需求。
 
图:FONE 精细化目标拆解与编制
 
全流程自动化与线上化:FONE实现了数据自动化抓取,能够自动获取实际发生费用数据,并支持将当月实际值(YTD)自动锁定与当年余下月份(YTG )的预算智能推荐;支持预算按权限分发、审批与回收,实现编制流程线上化、标准化,大幅减少人工干预与错误。
 
月末预提自动化功能: FONE基于直线摊销法,可自动核算所有WBS下未结案的采购订单(Open PO)剩余金额,并生成预提建议值。用户可在此基础上进行调整并记录原因,系统最终将自动生成符合SAP上传格式的会计凭证。高效解决了以往月末预提工作量大、易出错的难题。
 
强大的系统集成与权限管控:与该企业已有系统深度集成,实现主数据抽取与预算结果的发布同步,打破系统壁垒,提升数据一致性与业务连贯性。同时,系统建立了严密的权限矩阵,确保不同层级用户仅能进行其授权范围内的操作。

 

作为值得信赖的预算数字化转型合作伙伴,FONE将依托自身的技术积累与行业理解,助力大健康领域企业在快速变化的市场中保持敏捷性与竞争力,共同推动财务管理向更智能、更集成、更前瞻的方向演进。

 
 
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